-主催からの参加についてのおねがい!-

多くに方にイベントを楽しんでもらい、かつ宿泊出来るように

下記の注意事項決まり事必ず熟読して

理解した上での申し込みをよろしくお願いします。

【申し込み方法と注意事項など】

・会場内外でのトラブル、事故に関して、主催及び会場側は一切の責任を負いません

・当日、公式カメラマンが撮影した写真、動画の著作権は主催者側のものになりますのでご了承ください。(宣伝用素材等での広報に使用させていただきます。)

・施設破損、迷惑行為などスタッフが不適切と判断した場合は、即刻退場並び

 当主催イベントへの参加禁止となる事がありますのでご注意ください。

・破損、汚損は全額支払い請求をしますのでご了承願います。

・チケットの払い戻し、再発行はしませんので取扱にはご注意ください。

 (チケットの切り離し等)

・チケットの転売禁止。転売チケットは無効となりますのでご注意ください。

 但し、一定条件を満たした場合、譲渡可能な場合もありますので主催までご相談ください。

・荷物はヤマト運輸(ホテルの都合にてヤマト限定)で、

 イベント前日には届くように3日前にはは「のときん ○○様」宛

 「元払い」で発送をお願いします。(着払いの場合は受取拒否となりますので注意!)

・貴重品管理は必ず自己管理の自己責任でよろしくお願いいたします。

・危険区域、侵入禁止場所への立ち入り厳禁です。

・イベント会場内での参加証は必ず見えるように、首にかけて携帯するようご了承願います。

・スタッフの指示には必ず従ってください。

【コスプレについて】

禁止事項

・コスプレをしての来場。

・指定場所以外での着替え、撮影。

・ドーラン(油性おしろい)、血糊、傷メイク、ヘアアイロン、スプレー(ガスタイプ)の使用。

・キャラクターや作品の品格を損ねる行為。

・館内、室内、痛車展示スペースでむやみやたらに長物や銃等、小道具の振り回し。破損や傷をつけた場合は弁償請求をします。

衣装・女装について

・露出の多い衣装着用の場合、肌色インナーやストッキングなどを着用をお願いします。

 衣装によっては着替えをお願いすることもあります。

・女装可能。ヒゲやすね毛の処理、最低限のメイクをお願いします。

・長物や銃などの使用可能ですが、周囲に十分な気を配ってください。

​・クロークを用意しているのでご利用ください。

・更衣室,クロークの閉室時間は厳守してください。

・撮影時は被写体の許可を得てください。写り込みには注意してください。

 一般の方や地域住民の方も来られるので柔軟な対応をお願いします。

・スタッフ証をつけているカメラマンは、当イベントの公式カメラマンです。撮影依頼も受け付けていますのでお気軽にお声がけください。撮影データは後日、個別にダウンロード先をご連絡します。公式TwitterDM または 公式HPお問い合わせにご連絡下さい。

・痛車と撮影する場合、必ずオーナーの許可を得てください。

痛車・痛チャリ等について

【痛車申込同意書】

1.痛車搬入の際、スタッフの誘導にに従います。

2.違法改造車、仮ナンバーの車は展示できません。

3.当日、受付時に運転免許証の提示をお願いします。

4.痛車の展示は二日間です。一日のみの展示はできません。

5.イベント中の車の移動は、緊急時以外はできません。

6.イベント中のオーディオ再生は、扉を閉め切ってのみ可能です。外向きスピーカー使用禁止。

7.車両の写真撮影およびホームページへの掲載を了承します。

【痛車展示・観覧について】

禁止事項

・不法改造車・仮ナンバー車の展示。

 不法改造等と判断した場合、退場。

・外向きスピーカーの使用。

・ステッカーやキーホルダー、タオル、枕など各種グッズ等で18禁の図柄や写真がある物品の持ち出し。

 絶対に車外へは出さず、車内に置いてある物品もその図柄が完全に見えないようにすること。

 こうしたものが見える場合、展示をお断りします。

・展示車両への乗り込みや接触。

・撮影時の車両への接触。(オーナーから許可が下りればOK)

・展示スペース内での自転車の使用、長物や銃などの振り回し。

・会場近くの道の駅やコンビニなどでの車中泊。前夜に到着の場合はホテル前の駐車場をご利用ください。

受付について

受付は午前8時~10時。

 受付時間中に来場しなかった場合は不参加扱いになりますのでご注意ください。

・募集台数は、先着30台限定です。​

・車両は、当日の受付順スタッフの誘導に従って展示スペースへ搬入。痛車併せの希望は受付時にスタッフに伝えてください。

痛チャリ、痛バイク、痛ボード、痛スキーなども展示できます。展示希望の方はご相談ください。

・公共交通機関を利用される方は、輪行カバンに入れる等 周りの迷惑にならないようご協力をお願いします。

・展示スペース内、また、同スペース外での事故、トラブル等に関して、主催者及び会場所有者側は一切の責任を負いません。また、会場の器物備品等の破損、汚損した場合は、参加者が会場所有者へ弁償することとします。

・展示スペースに搬入した車両は、イベント終了まで搬出できません。

・短時間であっても、車両から離れる際は必ず施錠、貴重品の管理をしてください。

・オーディオの使用は扉を締め切った状態でお願いします。

【同人即売会について】

サークルカットの提出締め切り日:7月31日(水)

・デジタルサークルカット

meguromasami@gmail.com

件名:のときん2019サークルカット

本文:

1.サークル申し込み名 

2.代表者本名

3.サークルカット 

上記を送って下さい。

・アナログサークルカット

→〒918-8237 福井県福井市和田東二丁目1716 Iビルディング1階 がふぅ恋猫 宛へ

 1.サークルカット 2.サークル申し込み名 3.代表者本名 4.連絡先 

上記を『のときん!2019』参加を明記の上、送って下さい。

*サークルカットはhttps://garden291efu.jimdo.com/サークル参加申込フォーム-new/からダウンロードください。

*スペースは1サークル1SP(45cm×90cm)です。

追加料金1.000円で2SP利用できます。2SP希望の場合はお知らせください。

*イスは一脚ですが、無料で追加ができます。イスを追加スペースとして使用することはできません。

頒布物について

  アウト→公式が販売・頒布している商品と 同じ・類似している。

     原作のコピー・模写・シルエットをそのまま使用。

     原作で使用されているマーク・デザイン・ロゴ(ブランドを象徴するものを含む)。

     商品の形状・名称・モチーフなどは特許や商標登録済みの可能性があるため注意。

 セーフ→自分の絵で描いた。

     どこのブランドも使っていない、自分で考えたマーク。

     ラミネートカード等 公式からは販売されない安価な物。

(引用・参考サイト:http://sea-goods.hatenablog.com/ )

R指定の商品は、お品書きのみを出すなど スペースの上には出さず、不透明の袋に入れたり販売時は年齢確認を徹底すること。スタッフから指摘を受けた場合、速やかに改善してください。

(R指定本は表紙に必ず『R○○指定』や『成人指定』などを明記してください。)

*販売時は”必ず”年齢確認をお願いします。

【宿泊の注意事項について】

 宿泊定員に限りがありますので出来るだけ多くの方に宿泊していただきたいので
基本宿泊は
20歳以上で3名部屋・4名部屋での同性、相部屋(8.800円)となります。
3名・4名にてグループ参加で同室を希望される方は、
代表者が人数分のお申し込みを一括でお
願いいたします。(大人数の5人部屋・6人部屋も選択可能です)

※ オプションで2名部屋をご希望の場合は1部屋2名定員で参加費30.000円(1名当り15.000円)でご用意させて戴きますので主催までご連絡お願いします。(異性であっても家族であれば2名部屋を選択できます)
※ 昨年、家族での参加のご希望がありましたので本年度は特例として未成年(3歳以上20歳未満)におきましても
同姓家族の成人保護者が管理監督の元であれば異性であっても宿泊可能です。(3名又は4名での家族のみ同室での選択をお願いします。)

 参加申し込みは予約順となります。宿泊の予約におきましては運営の都合上ご要望にお応えできないこともありますのでご了承願います。

申込次第、約2週間に1度のペースで主催より代表者へチケットを代引きにてお送りします。

チケットが代引きで届き、受け取った時点で「受付完了」となります。

申込より20日以内にチケットが届かない場合にはお手数ですが主催までご連絡ください。

*個人情報は今イベント以外で使用することはありまん。

上記を確認・了承が出来る方のみ、『お問い合わせ』より

件名:のときん2019参加申し込み

本文:

1.本名:

2.住所: 〒 県

3.携帯電話番号(連絡可能な番号):

4.メールアドレス :

5.生年月日 :

6.参加日程(宿泊,1日目のみ,2日目のみ): 

7.バス利用の有無 :

8.メイン参加イベント(コスプレ,痛車展示,同人即売会サークル参加): 

9.ハンドルネーム:

                     以 上

をご記入の上「こちら」よりお申し込みをお願いいたします。

※ こちらの情報は宿泊台帳も兼ねておりますので”必ず”ご記入お願いします。

事前参加申し込み受付の締切日は『8月18日(日)』となっております。

「皆様のお申し込みをスタッフ一同お待ちしております。」 のときん実行委員会

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